1、由申請人準確、完整、清晰填寫“公民因私事出國(境)申請審批表”并貼有申請人近期正面免冠照片(小2寸，32mm×40mm)。

2、出境事由相應的證明有如下規定：

(1)出國探親訪友，須提交親友的邀請信和邀請人在前往國的居住證明。

(2)出國旅游，須提交旅行所需外匯費用證明;或提交有出國旅游經營權的旅行社出具的全額旅游費用的發票。

(3)自費出國留學須提交接收學校出具的入學通知書或合法中介機構出具的有關證明。

具有大專以上學歷的人員申請自費出國留學，須提交省一級教育主管部門出具的“自費留學資格審核證明”。公派留學人員，須提交填寫完整的《公派留學人員申請護照登記表》。

(4)出國定居，須提交擬前往國家政府主管機關或駐華使、領事館的定居許可證明或擬定居地親友同意去定居的證明。

(5)出國就業，個人應聘就業，須提交前往國的聘請、聘用單位或雇主的雇用、聘用證明。由勞動公司辦理的出國勞務人員，須提交有外派勞務經營權的勞務公司出具有申請人出國勞務的證明。由境外就業服務機構協助辦理出國就業的，須提交有境外就業經營權的境外就業服務機構確認的申請人與境外雇主簽訂的就業合同。

(6)出國從事商務等其他非公務活動，須提交國外相應的邀請函件。

3、工作單位或派出所負責對申請人出國簽署意見。

4、中國公民因私出國(境)證件相片標準

相片為持證人近期直邊正面免冠彩色半身證件照(光面相紙)。國家公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領巾，照片只限一人。

相片背景為白色，其他顏色不予受理。

相片要求人像清晰，層次豐富，神態自然。一次性快照、經翻拍的照片或采用各種彩色打印機打印的照片不予受理。